Vorstandssekretär/-in / Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

  • Sparkasse Mittelthüringen
  • Erfurt
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Festanstellung
  • Teilweise Homeoffice

Wir sind eine moderne und erfolgreiche Sparkasse mit einer Bilanzsumme von gut 5,4 Mrd. EUR, rund 700 Mitarbeitenden in der Mitte Thüringens. Unser Geschäftsgebiet umfasst die Landeshauptstadt Erfurt, die Kulturstadt Weimar sowie die Landkreise Sömmerda und Weimarer Land.

Im Rahmen einer planmäßigen altersbedingten Nachfolge suchen wir Sie für das Vorstandssekretariat als

 

Vorstandssekretär/-in

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Tages – und Terminmanagement des Vorstandes: Organisation des Tagesablaufes, Terminkoordination und Reiseplanung, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Gästebetreuung
  • Veranstaltungsplanung: organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und sonstige Veranstaltungen des Vorstandes
  • Aufbereitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
  • Kommunikation & Empfang: schriftliche-, telefonische- und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern 
  • Prozess‑ und Dokumentenorganisation: breites Spektrum von typischen Sekretariatsaufgaben bis zu strategischer Unterstützung des Vorstandes

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Bank-/Sparkassenkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität und Stressresistenz
  • repräsentatives Auftreten, Selbstbewusstsein und sicheres Verhalten in anspruchsvollen Situationen
  • sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft mit allen Abteilungen
  • klare und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
  • souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und engen Deadlines
  • sicherer Umgang in MS Office, idealerweise Erfahrungen im Kernbanksystem OS-Plus 
  • hohes Maß an Diskretion und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein

Was wir Ihnen dafür bieten

  • Sie sind es uns Wert:
    • eine Eingruppierung nach dem TVöD-S mit 14 Gehältern
    • vermögenswirksame Leistungen
    • Unterstützung bei JobTicket
    • Nutzung von JobRad
  • Leben und Arbeit in Balance:
    • 32 Tage Urlaub
    • eine Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
  • Eine gesunde Position:
    • aktives Gesundheitsmanagement
    • betriebliche Altersvorsorge
  • Gemeinsam mehr: 
    • regelmäßige Betriebsveranstaltungen
    • Präsente zu verschiedenen Anlässen
  • Außergewöhnlich interessante Position:
    • ein abwechslungsreiches und zukunftssicheres Aufgaben- und Themenspektrum, welches tiefe Einblicke in Geschäfts- und Entscheidungsprozesse bietet
    • ein hohes Maß an Verantwortung und der Möglichkeit zum Mitgestalten
    • Fortbildungsmöglichkeiten, die konsequent und maßgeschneidert Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen
  • Teamwork makes the dream work:
    • Sie arbeiten in einem hochengagierten Team von 6 Mitarbeitenden
    • wir leben kollegiale Zusammenarbeit und unterstützen uns gegenseitig in einer dynamischen aber wertschätzenden Atmosphäre  

Interessiert?

Sie möchten Ihren Eindruck von dieser Stelle vertiefen? Gerne können Sie für ein Vorgespräch vorbeikommen. Melden Sie sich dafür einfach bei David Maisel oder Jens Zeigerer und vereinbaren Sie einen Termin.

 

Ihre Ansprechpartner:innen:

David Maisel, Abteilungsleiter Vorstandstab, Tel.: 0361 545-11100

Jens Zeigerer, Gruppenleiter Personalentwicklung, Tel.: 0361 545-11310

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sparkasse Mittelthüringen

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